城投地產集團項目運營管理系統建設詢價采購公告
一、項目基本情況
(一)采購單位:青島城投地產投資控股(集團)有限公司
(二)服務名稱:城投地產集團項目運營管理系統建設項目
(三)項目概況:根據城投集團對標一流管理提升、推進數字化轉型的戰略部署,為了提高項目管理效率,降低運營成本,提升項目質量,地產集團將搭建擁有完全自主知識產權的項目運營管理系統。該系統旨在通過信息化手段,實現項目全過程的規范化、標準化和精細化管理,為企業決策提供有力支持,為地產集團高質量發展提供保障。
(四)知識產權:中標單位開發的項目運營管理系統知識產權完全歸采購單位所有,中標單位不得再使用該系統的任意部分源代碼進行二次開發及銷售等。未經采購單位書面許可,中標單位不得向任何第三方轉讓、泄露項目運營管理系統的系統方案、源代碼、系統數據等。如因中標單位違反上述規定,給采購單位造成影響或損失的,由中標單位承擔一切責任并賠償因此給采購單位造成損失。
(五)服務內容
系統方案:該系統應以高效、智能、綜合為核心理念,通過綜合儀表盤管理、重點工作及督辦事項管理、項目計劃管理、成本管理、銷售管理、安全管理、組織架構管理等核心模塊,實現集團內部資源的優化配置和高效利用;完成系統調試并正式投入運行。
(六)本次詢價采購控制價(人民幣):? 497000? 元(人民幣肆拾玖萬柒仟元整)。報價超出控制價的,按廢標處理。
二、報價單位的資格要求
(一)報價單位為具有獨立法人資格的公司,公司注冊資金不得少于500萬元。經營范圍必須包含軟件開發或計算機軟硬件開發等相關內容;
(二)報價單位通過下列網站查詢,近三年內(截止到本項目公告自發出之日)未被列入失信懲戒對象、失信被執行人、重大稅收違法案件當事人、政府采購嚴重違法失信行為記錄等名單的原件,并將結果打印加蓋報價單位公章。具體查詢如下:
重大稅收違法失信主體名單查詢:
https://www.creditchina.gov.cn/xinyongfuwu/zhongdashuishouweifaanjian/?
全國法院失信被執行人查詢(法人或其他組織):http://zxgk.court.gov.cn/shixin/
政府采購嚴重違法失信行為記錄名單查詢http://www.ccgp.gov.cn/search/cr/
嚴重違法失信名單查詢http://www.gsxt.gov.cn/
企業信用報告下載地https://www.creditchina.gov.cn/home/
(三)報價單位具有信息化系統開發建設及維護升級服務經驗和管理制度,近三年(2021年1月1日至今)承接過至少1個單項合同50萬元及以上的信息技術服務項目。
(四)本項目不接受聯合體投標。
不符合以上報名資格條件,或投標報價文件不符合本公告第四項報價要求的報價單位,均按照廢標處理。
三、服務要求
(一)服務具體內容
該項目運管系統需要包括綜合管理儀表盤、重點工作及督辦事項管理、項目計劃管理、成本管理、銷售管理、安全管理、組織架構管理等7大模塊(詳見附件一《項目運管系統建設需求任務書》)。
報價單位投標時需提供符合上述功能及技術要求的系統原型圖或設計圖或系統演示文件。
(二)服務標準
1.知識產權
采購單位對該系統擁有完全自主知識產權,中標單位承諾本項目使用的任何產品和服務(包括部分使用),不會產生因第三方提出侵犯其專利權、商標權或其它知識產權而引起的法律和經濟糾紛,如因專利權、商標權、設計圖片版權或其它知識產權而引起法律和經濟糾紛,由中標單位承擔一切責任,由此給采購單位完成的損失均由中標單位賠償,采購單位不承擔任何責任。
2.售后服務
(1)在該系統交付后,中標單位對售后服務實行專人責任制管理,項目一旦確立啟動,則中標單位為采購單位專職技術顧問,并分配專用售后服務聯系電話,技術顧問及服務聯系電話變更應在變更后24小時內以書面或電子郵件通知采購單位,保證采購單位能及時、方便與中標單位聯系。
(2)團隊配備要求:中標單位應與采購單位共同建立售后服務群,本項目在質保期內,售后服務群中中標單位的技術人員提供12個月的免費運維服務,并提供7×24小時的技術支持服務。項目團隊負責對系統功能缺陷進行修改優化,對于影響使用的缺陷應1小時內響應并給予解決方案,并在24小時內給予修復
(3)本項目在質保期內,中標單位無償為采購單位項目人員進行項目系統使用實操指導,并協助采購單位的各項目公司完成其項目運營數據的正式上線使用。
(4)本項目在質保期內,中標單位無償參與組織采購單位新員工信息系統培訓,定期完成對采購單位新員工的培訓;規范培訓的內容和過程,定期完善培訓文檔和材料。
3.系統日常維護,應遵守采購單位信息化管理要求,經采購單位確認允許后才可進行操作。
4.中標單位在質保期內無償進行兩次數據備份恢復驗證,確保備份數據的可用性及可靠性。數據備份應保存在采購單位機房存儲陣列。
5.在質保期內,因中標單位的售后服務群技術人員操作不當導致的財產損失由中標單位承擔責任。
(三)服務期限
在正式合同簽署后10個自然日內,中標單位向采購單位提交符合服務要求內容的全部功能的初步版本;在正式合同簽署后20個自然日內,中標單位完成采購單位提出的修改及完善意見;在正式合同簽署后30個自然日內,中標單位完成全部服務內容具備驗收條件,且向采購單位提交書面驗收申請。通過采購單位驗收合格,且正式投入運行后提供1年免費質保。如中標單位未按時保質完成服務內容,中標單位將承擔相應違約責任,具體罰則在合同中約定。
(四)付款方式
1.中標單位向采購單位提交符合服務要求內容的全部功能的初步版本,經采購單位審核同意,且中標單位向采購單位開具合同總金額40%的增值稅普通發票后,采購單位收到發票后20日內向中標單位支付對應款項。
2.中標單位對該系統進行最終調試,同時經采購單位驗收合格正式投入運行,且中標單位向采購單位開具合同總金額55%的增值稅普通發票,采購單位收到發票后20日內向中標單位支付對應款項。
3.合同總金額的5%作為質保金,質保金不計取利息。質保期滿后無質量及技術問題,中標單位向采購單位開具合同總金額5%的增值稅普通發票,采購單位收到發票后20日內支付對應款項。
(四)質保期:自正式投入運行之日起質保期1年,質保期內出現任何與本次服務相關質量、技術問題,中標單位售后服務群技術人員應在1小時內響應完成協助,24小時內排除故障,保證正常使用。最終以雙方簽署的合同為準。
四、報價要求
(一)投標報價應為含稅全包價,包括提供相關服務的所有費用。包括但不限于:系統建設費、編制系統開發方案報告費用、軟件或協議授權費、投入人員、設備、材料、交通、通訊、協調、安全保障、措施費、技術支持與咨詢費、管理費、利潤、稅費、綜合考慮風險因素及政策性文件規定的各項應有費用等,及報價單位認為有必要計取的其他所有費用。凡報價單位在報價中未綜合考慮的費用或遺漏費用,采購人將一律視為已包括在其報價中,中標后不得調整,報價單位自行承擔由此而帶來的風險。但投標報價不包含服務器租賃費。
(二)價格形式:固定總價。
(三)報價不得高于控制價,且應滿足本詢價采購公告要求,否則投標報價無效。
(四)報價文件資料具體包括(詳見附件二):
1.報價承諾書;
2.報價單;
3.法定代表人身份證明或附有法定代表人身份證明的授權委托書;
4.法定代表人身份證復印件,法定代表人出具授權委托書的同時提供被委托人身份證復印件;
5.企業法人營業執照復印件或事業單位法人證書復印件;
6.近三年內(截止到本項目公告自發出之日)未被列入失信懲戒對象、失信被執行人、重大稅收違法案件當事人、政府采購嚴重違法失信行為記錄等名單的原件,并將結果打印加蓋投標報價單位公章;
7.項目負責人簡歷表;
8.項目管理機構組成表;
9.合同業績證明:(包含合同首頁、簽字蓋章頁及能體現信息系統工作內容的合同關鍵頁)等。
10.城投地產集團項目運營管理系統項目開發建設方案及提供符合服務要求的系統原型圖或設計圖或系統演示文件的光盤(標注報價單位)。
注:以上材料中第1、2、3、6、7、8、10項為按附件格式簽字加蓋報價單位公章的原件,第4、5、9項為加蓋報價單位公章的復印件。
(五)報價文件密封要求:上述第(四)條中要求的材料報價文件資料需加蓋公章并裝訂成冊。須放入一個密封件中提交,報價文件一式三份。密封件包裝袋正面和封口格式見附件10,并在封口處加蓋報價單位公章。
(六)報價單位應保證其提供資料的有效性、合法性、真實性,對提供虛假資料的單位,采購單位有權拒絕其報價文件,若該單位中標,采購單位有權拒絕其中標,并保留進一步索賠的權利。
五、評標方式
(一)中標選取方式:最低價中標。
(二)符合采購要求、報價合理且最低的單位為中標單位。如出現相同最低報價,選擇有效最低報價的報價單位中提供的所有合格業績的數量最多者作為中標單位;若出現有效最低報價且合格業績數量相同,則選擇有效最低報價且合格業績數量最多的報價單位中合格業績合同總金額最大者為中標單位。
六、報價截止時間、報價形式及送達地點
(一)報價截止時間:2024年5月27日下午17:00之前。
(二)送達地址:青島市嶗山區香港東路195號T2辦公樓城投集團8樓。
(三)線下報價形式:請將加蓋印章的書面報價文件資料使用文件袋密封,于報價截止時間前送達,逾期無效。
如報價人未及時送達報價材料或報價材料不符合本公告要求,將視報價人自動放棄報價資格并做廢標處理。
(四)聯系方式
聯系人:孟女士?? 電話:67781925
七、公告期限
本項目招標公告發出之日起至報價截止時間止。
八、其他
(一)報價單位及中標單位對建立服務法律關系后所知悉的所有信息負有保密義務及保密責任。除為完成本項目工作內容之外,未經采購單位許可,中標單位不得對外泄露項目數據及保密信息。如因中標單位違反約定,造成項目數據或保密信息泄露,由此產生的一切責任以及給采購單位造成的一切損失,均由中標單位承擔。
(二)中標單位聲明并保證執行本協議相關服務內容不侵害任何第三方知識產權,也不以侵權的方法執行本協議。中標單位如違反前述約定,則采購單位有權解除協議并要求中標單位退還全部已支付的費用,同時由于任何與本協議項目有關的知識產權及(或)商業秘密的侵害所引起的所有賠償、損失、損害、訴訟費、律師費、專家費、成本、費用及其它任何種類或性質的損害均由中標單位承擔。
(三)全部損失賠償的范圍包括但不限于直接損失、間接損失、向第三方支付的賠償金/違約金、所遭受的行政處罰、可預期利益的損失以及守約方為此而支出的律師費、調查費、公證費、訴訟與仲裁費用等。
(四)投標報價材料一經投遞概不退還,投標方案歸采購單位所有,中標單位有權就投標方案內容進行借鑒使用,報價單位均不能得就此事項追究采購單位責任且不得收取任何費用。
九、附件
附件一:項目運管系統建設需求任務書
附件二:報價文件格式
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附件、表格詳見鏈接: